Som freelancer er din tid penge. Et godt faktureringsprogram skal være hurtigt at bruge, sende professionelle fakturaer, håndtere moms og opfylde de bogføringskrav, der gælder virksomheder med CVR i Danmark — også enkeltmandsvirksomheder. Denne guide sammenligner to populære løsninger målrettet danske freelancere og enkeltmandsvirksomheder: Dinero og Billy.
Kort svar
Dinero er bedst, hvis du vil starte gratis og kun betale, når din omsætning kræver det. Billy er det rene valg, hvis du vil have ubegrænset fakturering til en fast månedspris fra dag ét. Begge er godkendte digitale bogføringssystemer.
- Gratis start: Dinero Starter (under 100.000 kr./år)
- Fast pris fra dag ét: Billy (ubegrænset fakturering)
- Begge godkendte bogføringssystemer
Hvad skal et faktureringsprogram til freelancer kunne?
De fleste freelancere har behov for et relativt enkelt funktionssæt:
- Fakturering — opret og send professionelle fakturaer via e-mail eller PDF
- Moms — automatisk momsberegning og direkte indberetning til SKAT
- Bilagshåndtering — registrering af udgifter, helst med bilagsscanning fra mobilkamera
- Bankafstemning — automatisk import og matchning af kontobevægelser
- Godkendt bogføringssystem — systemet skal være registreret og opfylde kravene om digital opbevaring
Erhvervsstyrelsen indfører gradvist krav om digital bogføring i godkendte systemer — også for personligt ejede virksomheder. Dinero og Billy er begge registrerede og godkendte digitale bogføringssystemer. Tjek de aktuelle krav og frister hos Erhvervsstyrelsen, der er den autoritative kilde.
Dinero — det gratis-venlige valg
Dinero er et populært regnskabsprogram hos freelancere og enkeltmandsvirksomheder. Årsagen er enkel: den permanente gratis Starter-plan dækker de basale behov for mange, der er i opstartsfasen eller holder sig under omsætningsgrænsen.
Dinero
Gratis startBedst til: Freelancere med omsætning under 100.000 kr./år og dem der vil starte gratis og opgradere ved behov
- Permanent gratis Starter-plan for virksomheder under 100.000 kr./år
- Mobilapp med bilagsscanning inkluderet
- Tidsregistrering via integration med tidsregistreringsværktøjer (fx TimeLog eller Kala) — tilgængeligt fra betalte planer
- Momsindberetning direkte til SKAT
Gratis StarteriOS/AndroidGodkendt bogføringssystem
Hvad Dinero tilbyder:
Dinero Starter er gratis, så længe din virksomheds omsætning holder sig under 100.000 kr. om året. Overskrider du grænsen, er der betalte planer med fuld, ubegrænset adgang. Se aktuelle priser og plandetaljer på Dineros hjemmeside.
Billy — ubegrænset fakturering til fast pris
Billy er et dansk regnskabsprogram designet til at være enkelt at bruge og hurtigt at komme i gang med. Det tilbyder en klar, fast prisstruktur og er særligt velegnet til freelancere, der ønsker ubegrænset fakturering uden at bekymre sig om omsætningsgrænser.
Billy
Fast månedsprisBedst til: Freelancere der vil have ubegrænset fakturering til en forudsigelig, fast månedspris uden omsætningsloft
- Fast, forudsigelig månedspris uden omsætningsloft
- Plus-plan med avanceret rapportering og adgang til lønsystem (se aktuelle betingelser hos Billy)
- Gratis Free-plan findes, men med stramme begrænsninger på antal fakturaer
- Mobilapp med kvitteringsscanning og bankafstemning
Free/Basic/PlusiOS/AndroidDansk support
Hvad Billy tilbyder:
Billy Free er gratis, men begrænsningen på antallet af fakturaer gør den utilstrækkelig for de fleste aktive freelancere. Billy Basic er den reelle startpakke med ubegrænset fakturering. Se de aktuelle priser direkte hos Billy, da de kan ændre sig.
Sammenligning: Dinero vs. Billy
| Dimension | Dinero Gratis start | Billy Fast pris |
|---|---|---|
| Gratis plan | Ja (under 100.000 kr./år) | Ja (stramt begrænset) |
| Ubegrænset fakturering | Fra betalt plan | Fra Basic-plan (fast pris) |
| Omsætningsgrænse | Ja (gratis plan) | Nej |
| Mobilapp med scanning | Ja | Ja |
| Bankafstemning | Ja | Ja |
| Momsindberetning til SKAT | Ja | Ja |
| Tidsregistrering | Via integration (betalt plan) | Begrænset |
| Lønmodul | Via integration | Plus-plan (se betingelser) |
| Godkendt bogføringssystem | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
Bogføringskrav for freelancere — kort fortalt
Som freelancer med CVR-nummer er du omfattet af bogføringsloven, og Erhvervsstyrelsen indfører gradvist krav om at bogføre i et godkendt, digitalt system. I praksis betyder det typisk:
- Brug af et godkendt, digitalt bogføringssystem
- Digital opbevaring af regnskabsmateriale
- Løbende registrering af bilag frem for samlet ved årets afslutning
De præcise krav og frister afhænger af virksomhedstype og kan ændre sig — den autoritative kilde er Erhvervsstyrelsen. Bruger du allerede Dinero eller Billy, er begge godkendte systemer; bruger du i dag et regneark eller en manuel løsning, er det et godt tidspunkt at skifte til et registreret system.
Hvad med Debitoor?
Debitoor var tidligere et populært faktureringsprogram til freelancere, men produktet er opkøbt og nu del af SumUp’s produktportefølje. Er du allerede bruger og overvejer alternativer, er Dinero og Billy de naturlige sammenligningspunkter for enkle faktureringsopgaver. E-conomic er et tredje valg, men er mere komplekst og primært egnet til virksomheder med ansatte og avanceret regnskabsbehov.
Faldgruber at undgå
Sådan vælger du
- Er din omsætning under 100.000 kr./år? Start med Dinero Starter gratis. Du opgraderer til betalt plan, når du vokser ud over grænsen.
- Ønsker du ubegrænset fakturering fra dag ét uden at bekymre dig om grænser? Billy Basic er det enkle valg med fast månedspris.
- Fakturerer du på timebasis og har brug for tidsregistrering koblet til fakturering? Dinero understøtter tidsregistrering via integration med fx TimeLog eller Kala (betalt plan), som Billy ikke matcher direkte — og skal timerne kobles til konkrete sager, giver vores guide til tidsregistrering til håndværkere et konkret overblik.
- Har du ansatte og brug for lønkørsel? Billy Plus giver adgang til lønsystem (tjek aktuelle betingelser hos Billy). Dinero kan integrere med separate lønsystemer.
Regnskabsprogram til freelancere og influencere
Et faktureringsprogram og et regnskabsprogram er for freelancere reelt det samme værktøj: du sender fakturaer, registrerer udgifter og holder momsen i orden i ét og samme system. Det gælder også influencere og content-skabere, der ofte glemmer, at indtægter fra sponsorater, samarbejder og affiliate er erhvervsindkomst, der skal bogføres og momsafregnes på linje med alle andre freelancere. Vil du i gang hurtigt uden at sætte dig ind i regnskabsteori, er Billy det brugervenlige regnskabsprogram med ubegrænset fakturering og dansk support — velegnet til den freelancer eller influencer, der bare vil have styr på papirerne og videre til det egentlige arbejde. Vokser din virksomhed ud over enkeltmandsformatet, er vores guide til bedste regnskabsprogram til iværksætter og startup det naturlige næste skridt.
Konklusion
Er din virksomhed ny og omsætningen beskeden, er Dinero Starter den naturlige start — gratis og dækkende for de basale behov. Vokser du over 100.000 kr./år, opgraderer du til en betalt plan.
Sender du allerede mange fakturaer og ønsker en fast, forudsigelig månedspris uden omsætningsgrænser, er Billy Basic det rene valg — særligt hvis du værdsætter dansk support.
Vil du sammenligne Dinero og Billy i dybden? Læs vores detaljerede Dinero vs. Billy sammenligning. Vokser din freelancervirksomhed og overvejer du et bredere regnskabsprogram, giver vores guide til bedste regnskabsprogram til lille virksomhed et godt overblik inkl. e-conomic. Erhvervsstyrelsens side om bogføringspligten for virksomheder beskriver de formelle krav til godkendte digitale bogføringssystemer i Danmark.
Er du stadig i tvivl om det store billede, så start med vores samlede guide til at vælge det bedste regnskabsprogram.
Ofte stillede spørgsmål
Er Dinero gratis at bruge som freelancer?
Dinero Starter er permanent gratis for virksomheder med omsætning under 100.000 kr. om året. Planen inkluderer fakturering, bilagshåndtering, bankafstemning og momsindberetning. Overskrider du grænsen, skal du opgradere til en betalt plan.
Hvad koster Billy til freelancere?
Billy har en gratis Free-plan med stramme begrænsninger samt betalte planer (Basic og Plus) til en fast månedspris med ubegrænset fakturering. Priserne kan ændre sig, så se de aktuelle priser direkte hos Billy.
Opfylder Dinero og Billy bogføringskravene?
Ja. Begge er registrerede og godkendte digitale bogføringssystemer, der opfylder kravene om digital opbevaring og løbende registrering. De præcise krav til din virksomhed finder du hos Erhvervsstyrelsen.
Kan jeg sende fakturaer fra min mobiltelefon?
Ja — begge systemer har mobilapps til iOS og Android. Dineros app er velegnet til hurtig bilagsscanning og fakturering på farten; Billys app tilbyder kvitteringsscanning og adgang til regnskabsoverblikket.
Skal influencere bruge et regnskabsprogram?
Ja. Indtægter fra sponsorater, samarbejder og affiliate er momspligtig erhvervsindkomst, der skal bogføres i et godkendt regnskabsprogram. Har du lav omsætning, kan du starte gratis med Dinero Starter; vil du fakturere ubegrænset fra dag ét, er Billy det enkle valg.