Bedste tidsregistrering app til håndværkere 2026 (Apacta vs. TimeLog)

For en håndværker er præcis tidsregistrering direkte forbundet med korrekt fakturering. Registreres timer forkert – eller for sent – kan det koste tusindvis af kroner i tabt fortjeneste hvert år. Denne guide sammenligner to af de mest kendte løsninger på det danske marked: Apacta og TimeLog.

Kort svar

Apacta er bygget specifikt til håndværkere og kombinerer tidsregistrering med sagsstyring, materialestyring og fakturering i ét system, fra 349 kr/bruger/md. TimeLog er en stærkere løsning til professionelle servicevirksomheder med komplekse projekter og ressourcestyring, fra ca. 104 kr/bruger/md (€14). Til de fleste håndværkere – fra enkeltmands-el-installatøren til mellemstor tømrervirksomhed – er Apacta det mest relevante valg.

• Håndværkere: Apacta – branchespecifik og offline-klar
• Konsulenter og rådgivere: TimeLog – PSA med KPI-rapporter
• Begge tilbyder 14-dages gratis prøveperiode

Hvad skal en tidsregistrering app til håndværkere kunne?

Håndværkere har anderledes krav end kontorpersonale. De arbejder på skiftende adresser, mangler ofte stabil netadgang og skal registrere timer på konkrete sager – ikke abstrakte projekter. En god app til håndværkere bør have:

• Offline-funktionalitet – timerne kan registreres uden stabil netadgang og synkroniseres, når der igen er forbindelse
• Sagsstyring – et link mellem tidsregistreringen og den konkrete ordre og byggesag
• Materialestyring – mulighed for at registrere brugte materialer direkte i appen på pladsen
• Faktureringsintegration – en klar vej fra registrerede timer til fakturaen, helst automatisk
• Simpel mobilapp – medarbejdere på byggepladsen har ikke tid til komplekse brugerflader
• Overbliks-dashboard for virksomhedslederen med status på igangværende sager

Apacta – bygget til håndværkere

Apacta er et dansk system skabt specifikt til håndværksvirksomheder: VVS-firmaer, el-installatører, malerfirmaer, tømrere og murere. Det samler tidsregistrering, sagsstyring, materialestyring og fakturering i én platform.

Hvad Apacta tilbyder:

Apactas prisniveauer

Apacta tilbyder to pakker (ekskl. moms):

• Basis – 349 kr/bruger/md ved årsbetaling. Inkluderer sagsstyring, tidsregistrering, materialestyring, planlægning, fakturering, tilbudsgivning og standard KLS.
• Vækst – 279 kr/bruger/md ved kvartalsbetaling + et fast basisgebyr. Tilføjer SmartPris-funktionalitet til benchmarking af materialepriser på tværs af håndværkere. Se aktuel pris på apacta.com/priser.

Der betales kun for aktive brugere, og der er 14 dages gratis prøveperiode uden binding og uden krav om betalingsoplysninger. Se aktuelle priser hos Apacta.

Apacta som sagsstyring app til håndværkere

Leder du efter en sagsstyring app frem for et isoleret timeregistreringsværktøj, er det værd at forstå, hvordan sagen fungerer som omdrejningspunkt i Apacta. Et konkret eksempel: en malermester med tre igangværende sager kan åbne én bestemt sag og se de registrerede timer fordelt på medarbejdere, materialerne registreret på pladsen, fotodokumentationen fra arbejdet og status på faktureringen – uden at sammenstykke data fra regneark, sms’er og bogføringssystemet. Opdager kunden en ekstra opgave undervejs, registreres tillægsarbejdet på samme sag, så intet faktureres for sent eller glemmes. Den kobling mangler generiske projektstyringsværktøjer typisk, fordi de regner i projekter og ressourcer frem for i sager med tilbud, materialer og slutfaktura.

Tidsregistrering og timeregistrering til håndværkere

De to begreber bruges i flæng på det danske marked: tidsregistrering og timeregistrering dækker det samme — systematisk registrering af timer brugt på en specifik sag, opgave eller kunde. Googler du efter en løsning, vil du møde begge stavemåder afhængigt af udbyder og branche.

For håndværkere er den praktiske forskel vigtigere end terminologien: det afgørende er, om systemet registrerer timer direkte på sagen — ikke bare på medarbejderen eller projektet — og om det kobler tidsregistreringen til fakturering og materialeforbrug. Det er præcis det, sagsstyringen i Apacta er bygget til.

Bruger din virksomhed allerede et lønsystem, er det værd at tjekke, om lønplatformen understøtter timeregistrering som input. Lønsystemer har typisk grundlæggende funktioner til dette, men de mangler sagsstyringens kobling til det konkrete arbejde og kunden bag — og den kobling er afgørende for, at fakturering kan ske uden manuel sammenstilling fra regneark og sms’er.

TimeLog – PSA til professionelle servicevirksomheder

TimeLog er et dansk PSA-system (Professional Service Automation) med over 20 år på markedet. Det er designet til virksomheder, der lever af fakturering af timer: rådgivningsvirksomheder, revisionsfirmaer, IT-konsulenter og ingeniørfirmaer.

Hvad TimeLog tilbyder:

TimeLogs prisniveauer

TimeLog tilbyder fire planer (priser i EUR, ekskl. moms):

Se aktuelle priser hos TimeLog.

Direkte sammenligning

Hvornår kan TimeLog være relevant for håndværkere?

For størstedelen af håndværksvirksomheder er Apacta det oplagte valg. Søger du derimod det bedste program til tidsregistrering og fakturering for konsulenter, er TimeLog typisk stærkere – det er bygget til konsulenthuse, der lever af at fakturere timer. TimeLog kan derfor være relevant, hvis:

• Din virksomhed fakturerer kunder i flere valutaer (fx nordiske eller europæiske projekter)
• Du har brug for avanceret ressourceplanlægning og KPI-rapportering på projektniveau
• Din virksomhed er en ingeniør- eller rådgivningsvirksomhed med en håndværksdimension
• Du allerede bruger TimeLog til andre dele af organisationen og ønsker ét samlet system

Håndværkere skal også bogføre

Tidsregistrering og fakturering er kun halvdelen af regnestykket. De fakturerede timer og materialer ender altid i et regnskab, hvor moms skal indberettes og årsregnskabet gøres op. Vil du holde bogføring og momsindberetning enkle, kan et brugervenligt regnskabsprogram som Billy tage det tunge løft, mens Apacta eller TimeLog passer timerne. Vælger du regnskabsprogram, så se vores guides til bedste regnskabsprogram til iværksætter og startup og bedste regnskabsprogram til lille virksomhed – begge dækker den typiske håndværksvirksomheds behov.

Sådan vælger du

1. Identificér din virksomhedstype. Driver du en traditionel håndværksvirksomhed med private og erhvervskunder, tilbudsgivning og sagsbaseret fakturering? → Apacta. Driver du et konsulent- eller rådgivningshus med kompleks ressourceplanlægning og multi-valuta? → TimeLog.
2. Vurder behovet for offline-registrering. Har dine medarbejdere stabilt mobilsignal på alle arbejdspladser, eller arbejder de i områder med ustabilt net? Apactas offline-funktionalitet er en konkret fordel ved lavdækning.
3. Tjek faktureringsflowet. Apactas styrke er det direkte flow fra timer og materialer til e-conomic-faktura. TimeLog tilbyder mere avanceret automatisk fakturering, men kræver Professional-planen til en markant højere pris.
4. Regn prisen ud på team-niveau. Apactas Vækst-pris tilføjer et fast basisgebyr oven i brugerprisen på 279 kr./bruger/md — se det aktuelle beløb på apacta.com/priser. Er du alene, er Basis-pakken typisk billigere. TimeLog Starter (€14/bruger) er lavere i startpris, men dækker ikke håndværksspecifikke behov.

Er du også i gang med at vælge CRM-system til håndværksvirksomheden? Apactas funktioner og integrationsoversigt er dokumenteret på apacta.com/funktioner. TimeLogs produktsuite og alle planer er beskrevet hos timelog.com.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster Apacta pr. bruger om måneden?

Apacta Basis koster 349 kr/bruger/md ved årsbetaling (ekskl. moms). Vækst-pakken koster 279 kr/bruger/md ved kvartalsbetaling plus et fast basisgebyr — se det aktuelle beløb på apacta.com/priser.

Kan Apacta bruges uden internet på byggepladsen?

Ja. Apactas mobilapp har offline-funktionalitet: timer og registreringer gemmes lokalt og synkroniseres automatisk, når der igen er netforbindelse. Det er en central funktion for håndværkere med ustabilt mobilsignal på arbejdspladsen.

Er TimeLog egnet til håndværkere?

TimeLog er primært designet til professionelle servicevirksomheder som konsulent- og rådgivningshuse. Det mangler håndværker-specifikke funktioner som materialestyring og håndværker-tilpasset sagsstyring. De fleste håndværksvirksomheder vil finde Apacta mere relevant.

Hvad er forskellen på sagsstyring og projektstyring?

Sagsstyring (som i Apacta) er tilpasset håndværksbranchen: én “sag” er en konkret opgave for en kunde med tilbud, timer, materialer og faktura. Projektstyring (som i TimeLog) er mere generisk og dækker tids- og ressourceforbrug på tværs af organisationen – men mangler håndværksspecifikke spor som tilbudsgivning til private kunder og materialeregistrering.

Er Apacta en sagsstyring app til håndværkere?

Ja. Hver sag i Apacta samler timer, materialer, tilbud, fotodokumentation og fakturering ét sted, så flowet fra tilbud til slutfaktura kan følges uden eksterne regneark. Tillægsarbejde kan registreres direkte på den eksisterende sag.

Hvad er timeregistrering for håndværkere?

Timeregistrering og tidsregistrering bruges synonymt i Danmark — begge betegner registrering af timer brugt på en sag, opgave eller kunde. For håndværkere handler det i praksis om at registrere timer og materialer direkte på den konkrete byggesag, så timerne let kan omsættes til en faktura uden manuel sammenstilling fra regneark og sms’er.

Kan håndværkere bruge en gratis tidsregistrering app?

Hverken Apacta eller TimeLog er gratis, men begge tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode (Apacta uden krav om betalingsoplysninger ved oprettelse). Generelle gratis tidsregistreringsværktøjer mangler typisk de håndværkerspecifikke funktioner — sagsstyring, materialestyring og faktureringsintegration — og egner sig primært til simple timeopgørelser uden kobling til sagens økonomi og materialer.

Hvad koster tidsregistrering for et team på 5 håndværkere?

Med Apactas Basis-pakke (349 kr/bruger/md ved årsbetaling, ekskl. moms) koster tidsregistrering for et team på 5 håndværkere ca. 1.745 kr/md. Vækst-pakken (279 kr/bruger/md ved kvartalsbetaling) lander på 1.395 kr/md i brugerpris plus et fast basisgebyr oven i — se det aktuelle beløb på apacta.com/priser. Der betales kun for aktive brugere, så prisen falder automatisk i stille perioder med færre folk på lønningslisten.