Søger du “faktura skabelon”, leder du sandsynligvis efter en af to ting: en Word- eller Excel-fil, du selv kan udfylde, eller en genvej til at lave én faktura hurtigt uden at oprette en konto nogen steder. Begge dele findes — men en skabelon, du henter et tilfældigt sted fra, garanterer ikke, at den overholder de lovpligtige fakturakrav. Denne guide viser, hvad en faktura skal indeholde, og de to måder, du kan lave den på.
Kort svar
En dansk faktura skal ifølge momsbekendtgørelsen indeholde 10 bestemte felter — bl.a. fortløbende fakturanummer, CVR-nummer, dato og momsbeløb (se listen nedenfor). Skal du bare lave én faktura nu, gør vores gratis faktura-generator det for dig uden konto og uden at glemme et felt. Fakturerer du løbende og vil have bogføringen samlet i ét system, er Billy vores anbefaling — en gratis plan dækker op til 3 fakturaer om måneden.
- 10 lovpligtige felter i en fuld faktura (momsbekendtgørelsens § 58)
- Én faktura nu: brug vores gratis faktura-generator, intet login
- Fakturerer du løbende: Billy Free dækker 3 fakturaer/md. gratis
Hvad skal en faktura indeholde ifølge loven?
Ifølge Skattestyrelsens vejledning til momsbekendtgørelsens § 58, stk. 1 skal en fuld faktura indeholde:
- Udstedelsesdato. Datoen, fakturaen er lavet.
- Fortløbende fakturanummer. Et nummer, der identificerer fakturaen entydigt — spring aldrig et nummer over.
- Sælgers momsregistreringsnummer. Dit CVR- eller SE-nummer.
- Sælgers navn og adresse. Din virksomheds fulde navn og adresse.
- Købers navn og adresse. Kundens fulde navn og adresse.
- Beskrivelse af varen eller ydelsen. Mængden og arten — eller omfanget og arten, hvis det er en ydelse.
- Leveringsdato. Kun hvis den er forskellig fra fakturadatoen.
- Pris pr. enhed. Uden afgift, inklusive eventuelle rabatter.
- Momssats. Den gældende sats for varen eller ydelsen.
- Momsbeløb. Det samlede beløb, der skal betales i moms.
Mangler ét af felterne, er fakturaen ikke gyldig som grundlag for købers momsfradrag — det er derfor, en tilfældig skabelon fra nettet kan ende med at koste kunden penge, hvis den mangler et felt.
To måder at lave en faktura-skabelon på
Vil du helst udfylde en skabelon selv, er strukturen ovenfor de 10 felter, du som minimum skal have med. Vil du slippe for at holde styr på det manuelt, laver faktura-generatoren PDF'en for dig med felterne allerede sat op — inklusive automatisk fortløbende numre.
Faktura uden CVR, uden moms eller til privatpersoner
Sælger du kun lejlighedsvist og ikke er momsregistreret, gælder der andre regler for, hvornår du overhovedet skal opkræve moms, og om du skal have et CVR-nummer for at fakturere lovligt. Det er ikke noget, vi kan afgøre for dig ud fra en generel guide — de officielle regler for, hvornår du skal registrere en virksomhed eller lade dig momsregistrere, finder du hos Virk.dk og Skat.dk. I vores egen faktura-generator er CVR-feltet valgfrit, og du kan slå den automatiske momslinje fra, hvis fakturaen skal være momsfri.
Hvornår er en skabelon ikke nok?
En skabelon eller generator løser opgaven, når du fakturerer sjældent. Sender du fakturaer løbende, får bilag ind, og skal have styr på momsopgørelsen hvert kvartal, bliver det hurtigt en fordel at have fakturering og bogføring i samme system i stedet for at holde styr på det i separate filer.
Billys egen prisside viste ved seneste tjek en gratis Free-plan (0 kr./md., 3 fakturaer + 10 bilag/md.) og en Basic-plan uden forbrugsgrænser til 160 kr./md. ekskl. moms, begge uden binding. Vores gennemgang af Billys planer og priser går i dybden med alle fire niveauer, og sammenligningen af faktura- og regnskabsprogrammer stiller Billy op mod rene faktureringsprogrammer og Dinero.
Hvad du går glip af — hvor guiden kommer til kort
Vi har ikke set din konkrete faktura. Listen ovenfor er de generelle krav til en fuld faktura — har du en særlig situation (EU-salg, omvendt betalingspligt, faktura til en offentlig kunde), gælder der ekstra regler, som denne guide ikke dækker.
Vi rådgiver ikke om moms- eller CVR-pligt. Om du konkret skal momsregistreres eller have et CVR-nummer, afhænger af din omsætning og virksomhedsform — det er et spørgsmål til Skat.dk eller Virk.dk, ikke noget, en generel artikel kan svare præcist på.
Vi tjener på ét af to valg. Faktura-generatoren er gratis og upromoveret — vi tjener intet på den. Anbefaler vi et program, er det udelukkende Billy, den ene udbyder, vi har en aftale med.
Ofte stillede spørgsmål
Er der en gratis faktura-skabelon til Word eller Excel?
Vi udbyder ikke selv en Word- eller Excel-fil, men vores faktura-generator løser samme opgave uden download: du udfylder felterne i browseren og får en PDF med alle 10 lovpligtige felter sat op korrekt.
Skal jeg have CVR-nummer for at lave en faktura?
Det afhænger af, om du driver erhvervsmæssig virksomhed, og hvor meget du omsætter for. De officielle regler for virksomhedsregistrering står hos Virk.dk.
Skal der moms på alle fakturaer?
Nej — det afhænger af, om du er momsregistreret, og hvilken vare eller ydelse der er tale om. Er du i tvivl, er Skat.dk den officielle kilde til, om en konkret ydelse er momspligtig.
Hvad er forskellen på en faktura-skabelon og et faktureringsprogram?
En skabelon er en skal, du selv udfylder hver gang. Et program som Billy husker dine kunder, tæller fakturanumre automatisk, og kan holde styr på bogføring og momsopgørelse i samme system — det bliver relevant, når du fakturerer regelmæssigt i stedet for en sjælden gang.
Skal du have det fulde overblik over, hvilket program der passer til dig, har vi en sammenligning af faktura- og regnskabsprogrammer, og en guide til gratis bogføringsprogram til enkeltmandsvirksomhed.